Skróty w Gmailu, czyli pożałujesz, że nie znałeś ich wcześniej
Ciężko wyobrazić sobie współczesny obraz pracy zdalnej bez sprawdzania skrzynki mailowej w Gmailu i regularnej pracy ze wszystkimi jej funkcjonalnościami.
O ile podstawy korzystania ze skrzynki mailowej większość użytkowników opanowała bez trudu, o tyle do zaawansowanego poziomu wykorzystywania potencjału Gmaila dociera niewielu. Zapraszam na przegląd super nieoczywistych skrótów klawiszowych, które usprawniają życie i pracę zdalną.
Skróty, których nie znasz a zwiększą Twoją efektywność
Chyba nikogo nie trzeba namawiać na to, aby korzystać ze swojej skrzynki pocztowej mądrzej i nie pozwolić się rozproszyć każdym mailem. Gmail skutecznie wspiera te działania i każda kolejna zmiana wyglądu obfituje w drobne zmiany, które mają sprawiać, że katalogowanie, przeglądanie i pisanie maili będzie jeszcze prostsze.
W końcu nic dziwnego, że Google tak dopieszcza Gmaila, będąc równocześnie prekursorem przydatnej funkcji planowania maila, która dopiero teraz pojawiła się w skrzynce mailowej dopiero teraz pojawiła się w skrzynce mailowej iCloud.
Lista skrótów dla Gmaila
Pełna lista do pobrania w formie PDF dostępna jest pod tym adresem dostępna jest pod tym adresem.
Aby otworzyć możliwość korzystania ze skrótów klawiszowych w Gmailu, należy włączyć tę możliwość w ustawieniach. W zależności od urządzenia, będzie to przycisk umożliwiający uruchomienie skrótów klawiszowych, bądź opcja włączenia lub wyłączenia tej funkcji. Przykład z przyciskiem na poniższym screenie.
Po włączeniu tej funkcji, Gmail zacznie sugerować prostszą metodę m.in. wyszukiwania tytułów maili, usuwania, przenoszenia do kosza czy inteligentnego tworzenia maili z podpowiedziami. Poniżej kilka skrótów, które przykuły moją uwagę, z uwagi na ich najczęstsze wykorzystywanie. Pełna lista dostępna w wymienionym powyżej linku.
|
Nawigacja |
|
|
G + A |
Wyświetlanie wszystkich maili |
|
G + C |
Otworzenie zakładki Kontakty |
|
G + D |
Wersje robocze wiadomości |
|
G + I |
Skrzynka odbiorcza |
|
G + K |
Lista zadań |
|
G + S |
Wątki oznaczone gwiazdką |
|
G + T |
Wysłane wiadomości |
|
G + B |
Wiadomości odłożone na później |
|
G + L |
Wyszukiwanie etykiet maili |
|
G + N |
Przejście na następną stronę |
|
G + P |
Przejście na poprzednią stronę |
|
U |
Powrót do wątków mailowych |
|
K |
Najnowsze maile |
|
J |
Najstarsze maile |
|
` |
Następny mail w skrzynce odbiorczej |
|
~ |
Poprzedni w skrzynce odbiorczej |
|
/ |
Wyszukiwanie |
|
Enter |
Otwieranie nowego maila |
|
. |
Wyświetlanie więcej opcji w menu |
Gmail w służbie pracy zdalnej
Trzeba przyznać, że Google jest liderem w nowoczesnych rozwiązaniach względem pracy zdalnej. Oprócz licznych wtyczek i rozszerzeń ułatwiających porządkowanie i zarządzanie mailami, skróty okazują się naprawdę przydatne i użyteczne.
Największym wyzwaniem jest ich zapamiętanie, jednak szybko okaże się, które będą dla nas szczególnie przydatne. A jak nie, zawsze pozostanie tradycyjna i sprawdzona metoda wydrukowania małej ściągi nad biurko, która przełoży się na zaoszczędzony czas i większą efektywność w pracy.