Microsoft 365 czy Office 2021 – Co wybrać w 2023 roku?

Lata lecą, a Microsoft Word, Excel oraz reszta klasycznych aplikacji pakietu Office w dalszym ciągu utrzymują się na szczycie najpopularniejszych rozwiązań biurowych. Ostatnimi czasy jednak Microsoft zdecydował się na zaoferowanie alternatywy dla “tradycyjnego” MS Office w postaci Microsoft 365. Który typ pakietu aplikacji biurowych wybrać i czym one się właściwie różnią?

Microsoft 365 vs Office 2021

Tym, co przede wszystkim wyróżnia Microsoft 365 od klasycznego Microsoft Office, jest całkowite umieszczenie wszystkich operacji w chmurze. Oznacza to, że na wszystkich aplikacja Office działasz w ramach subskrypcji, dającej Ci dostęp do zestawu działających w sieci narzędzi. Ma to swoje zalety oraz wady – z jednej strony po aktywacji licencji możesz w zasadzie działać na aplikacjach Office z dowolnego miejsca, dzięki możliwości korzystania z usługi na urządzeniach innych niż laptop czy komputer stacjonarny. Z drugiej strony jednak musisz liczyć się z koniecznością regularnego odnawiania subskrypcji.

Wybierając Microsoft 365, możesz zdecydować się na jedną z trzech popularnych opcji, dostępnych w ofercie sklepu Soft360:

• Microsoft 365 Personal: jeden użytkownik działający na maksymalnie pięciu urządzeniach do użytku domowego. Dostęp do wszystkich klasycznych aplikacji takich jak Word, Excel czy PowerPoint oraz 1 TB miejsca na chmurze OneDrive.
• Microsoft 365 Family: sześciu użytkowników korzystających z maksymalnie pięciu urządzeń. Pakiet aplikacji identyczny co w przypadku Personal (Excel, Powerpoint itp.) oraz 1 TB miejsca na chmurze OneDrive dla każdego użytkownika.

• Microsoft 365 Business Standard: dostęp do pięciu stanowisk w firmie bądź domu – oznacza to, że możesz zainstalować pakiet Microsoft na 5 różnych urządzeniach korzystając z jednego konta, z jednego adresu email. Dostępne są wszystkie klasyczne aplikacje, ale i też wprowadza nowe funkcje takie jak Microsoft Exchange oraz Sharepoint.

Warto mieć na uwadze, że w ramach abonamentu Microsoft 365 w aplikacjach Office zawarty jest Microsoft Teams: możesz normalnie korzystać z tego komunikatora niezależnie od wybranego typu subskrypcji. Takie rozwiązanie nie jest dostępne w przypadku zwykłego Office`a, dlatego warto mieć to na uwadze, jeżeli interesuje Cię częste korzystanie z tego komunikatora.

Microsoft Office 2021: zestaw klasycznych aplikacji pakietu Office

Sprawa wygląda nieco bardziej skomplikowanie w przypadku bardziej klasycznego Microsoft Office 2021, gdyż firma Microsoft przygotowała więcej wariantów pakietu do zainstalowania na wybranym komputerze. Dostępne są tu następujące opcje:

• Microsoft Office 2021 dla Użytkowników Domowych i Uczniów: jedno stanowisko i dostęp do Word, Excel, PowerPoint oraz OneNote.
• Microsoft Office 2021 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm: jedno stanowisko, dodatkowo dostęp także do Outlook.
• Microsoft Office LTSC 2021 Standard: jedno stanowisko: w porównaniu do poprzednich wersji dodatkowo dostęp do Microsoft Publisher oraz dodatkowa opcja instalacji na Windows Server.
• Microsoft Office 2021 Professional: jedno stanowisko, dostęp do wszystkich powyższych aplikacji oraz do Microsoft Access.
• Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus: jedno stanowisko, dostęp do wszystkich programów pakietu oraz opcja zainstalowania na Windows Server. 

Zaletą Microsoft Office 2021 jest bez wątpienia licencja wieczysta — dzięki niej płacisz za cały pakiet tylko raz i nie musisz przejmować się odnawianiem subskrypcji podczas okresu rozliczeniowego. Z drugiej strony jest to jednak narzędzie zdecydowanie mniej elastyczne w użyciu niż opcja w postaci Microsoft 365. Jeżeli jednak należysz do zatwardziałych fanów tradycyjnego Office`a i interesują Cię przede wszystkim najnowsze wersje aplikacji biurowej Microsoftu, to ucieszy Cię zapewne garść nowych funkcji dostępnych w wersji 2021. Wśród nich znajduje się między innymi usprawniony interfejs aplikacji, opcja współpracy z urządzeniem użytkownika korzystającego z Microsoft Office 2021 oraz zintegrowanie aplikacji Microsoft Teams. Ostatecznym argumentem za zakupem Microsoft Office 2021 może być po prostu to, że można korzystać z niej łatwiej w trybie offline.

Jaki pakiet biurowy wybrać?

Jaki Office do domu, a jaki Office dla firmy? Ogólnie rzecz biorąc, na chwilę obecną nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie: ze względu na swoją elastyczność, narzędzia do pracy w chmurze oraz większą liczbę użytkowników, niektórzy uznają za Microsoft 365 lepsze rozwiązanie dla firm. Nie jest to jednak regułą, gdyż Microsoft Office 2021 w dalszym ciągu cieszy się ogromną popularnością, w wielu przedsiębiorstwach. Obydwie wersje pakietu mają swoje zalety, dlatego podejmując ostateczną, decyzję kieruj się osobistymi preferencjami. Opisane wersje pakietów office oraz wiele innych programów znajdziesz w ofercie sklepu Soft360.