Drag and drop, czyli przenoszenie plików z Outlooka do Teams znacznie prostsze
Mogłoby się wydawać, że skoro Teams i Outlook należą do tego samego środowiska Office, to powinna być między nimi pełna zgodność i współpraca, aby doskonale działać ze sobą i innymi systemami. Nic jednak bardziej mylnego i nie jest to nieudany żarcik z okazji początku tygodnia. Jedna z najważniejszych funkcjonalności pojawiła się dopiero kilka dni temu. Nie ma jednak tego złego, bo od teraz, dzięki wsparciu dla metody przeciągnij-i-upuść możemy łatwo i sprawnie przerzucać pliki z jednego okna do drugiego. I czy nie można było tak od razu?
W odpowiedzi na feedback na teamsowym forum UserVoice Microsoft dodaje przydatną funkcję, która ma ułatwić działanie pomiędzy Outlookiem a Teams. No nie oszukujmy się, że aspekt ten powinien być uwzględniony od samego początku. No, ale lepiej późno niż wcale.
Outlook i Teams
Trzeba jednak przyznać, że dzięki opóźnionemu rozwiązaniu Microsoft wprowadza praktyczną oszczędność czasu dla swoich użytkowników Microsoft 365 i Office 365. Co to oznacza? A no tyle, że mamy o jeden krok mniej podczas przenoszenia załączników między pocztą Outlook a aplikacją do współpracy w usłudze Teams.
Przed aktualizacją większość użytkowników programu Outlook i aplikacji Teams narzekało, że muszą przeciągać i upuszczać załączniki PDF, Word i Excel z okna wiadomości e-mail na pulpit, a następnie przeciągać je stamtąd na kartę plików w aplikacji Teams.
Wydawać by się mogło, żadna to robota, ale dla tych, którzy taką czynność musieli powtarzać kilka razy w ciągu dnia, zapewne stała się delikatnie uciążliwa. I nic w tym dziwnego w sumie. Ponadto, mogło być to sporym utrudnieniem zwłaszcza w przypadkach dużych plików, których pobieranie i ponowne przesyłanie mogło zajmować dużo czasu i zjadać sporo transferu (jeśli korzystamy z połączeń taryfowych).
Z przyjemnością informuję, że jest już dostępna obsługa przeciągania i upuszczania plików i załączników bezpośrednio z programu Outlook do aplikacji Teams
– napisał pracownik Microsoft z działu inżynieryjnego Teams.
Firma Microsoft pracuje również nad dodaniem funkcji umożliwiającej użytkownikom aplikacji Teams w bezpłatnej wersji aplikacji do współpracy używanie kalendarza do planowania spotkań.
To jest obecnie testowane wewnętrznie. Udostępnimy aktualizację, gdy tylko będzie gotowa
– jak dowiadujemy się ze słów pracownika Microsoft.
Osobiście jestem bardzo zadowolona z nowej możliwości i mocno trzymam kciuki za kolejne udogodnienia, którą pozwolą jeszcze efektywniej prowadzić działania.